Thời gian qua, các tổ chức Hội Liên hiệp thanh niên (LHTN) trên địa bàn huyện Lạc Dương đã chủ động ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức Đại hội Hội LHTN cấp cơ sở. Từ đó, tạo sự chuyển biến, linh hoạt và hiện đại hơn về quy trình tổ chức.
Các cơ sở tổ chức Hội đã mã hóa tài liệu văn kiện Đại hội bằng mã QR-Code
Triển khai kế hoạch tổ chức Đại hội Hội LHTN cấp cơ sở, các cơ sở Đoàn, Hội LHTN trong toàn huyện đã tuyên truyền rộng rãi cho toàn thể đoàn viên, thanh niên, cộng đồng về nội dung, ý nghĩa và tầm quan trọng của đại hội, các hoạt động hưởng ứng chào mừng Đại hội Hội LHTN các cấp trên các trang mạng xã hội như Fanpage, Zalo của đơn vị … Để tiết kiệm thời gian và chi phí của Đại hội, các cơ sở tổ chức Hội đã mã hóa tài liệu văn kiện Đại hội bằng mã QR-Code để đại biểu tải, chủ động nghiên cứu tài liệu thông qua thiết bị điện thoại thông minh (smartphone). Bên cạnh đó, tổ chức Hội đã đổi mới hình thức trình bày báo cáo tổng kết truyền thống thành báo cáo bằng video clip; trình bày danh sách nhân sự, các chức danh trên Microsoft Powerpoint tại đại hội.
Tại Đại hội đại biểu Hội LHTN xã Đạ Sar, nhiệm kỳ 2024 - 2029, Đai hội đã sử dụng các thẻ đại biểu có tích hợp mã QR số hóa tài liệu văn kiện đại hội, kịch bản chương trình, báo cáo chính trị, hình ảnh… Đại biểu chỉ cần sử dụng smartphone hoặc máy tính bảng quét mã QR in trên thẻ là thông tin, tài liệu cần thiết của đại hội. Anh Liêng Ha Jrang Ha Khuẩn - Chủ tịch Hội LHTN xã cho biết: “Ngoài tiết kiệm được các chi phí từ việc in ấn tài liệu, việc phát thẻ đại biểu có in mã QR còn giúp chúng tôi kiểm soát, thống kê số lượng đại biểu đến dự theo từng đơn vị, truy cập tài liệu, văn kiện đại hội…”.
Ứng dụng công nghệ số trong tổ chức đại hội giúp cho thanh niên tiếp cận công nghệ mới
Để chuẩn bị Đại hội đại biểu Hội LHTN Việt Nam, Huyện đoàn Lạc Dương đã ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình tổ chức. Quyền Bí thư Huyện đoàn Trần Phương Anh nhận định: “Ứng dụng công nghệ số trong tổ chức đại hội giúp cho thanh niên từng bước thay đổi thói quen, hành vi trong tiếp cận công nghệ mới. Thời gian qua, các cơ sở Đoàn đã mạnh dạn thay đổi hình thức tổ chức đại hội, ứng dụng công nghệ số, cung cấp tài liệu, hình ảnh phục vụ đại hội… Qua đó, thể hiện tinh thần xung kích đổi mới, sáng tạo của thanh niên trong thời đại mới”.
Lực lượng đoàn viên, thanh niên với ưu thế là có sức khỏe, tri thức, sự sáng tạo, đặc biệt là những kiến thức, hiểu biết về công nghệ thông tin, những tiến bộ của khoa học - kỹ thuật, do vậy có nhiều lợi thế, tiềm năng để thực hiện thành công tiến trình chuyển đổi số toàn diện trên địa bàn huyện. Không chỉ ứng dụng trong giai đoạn diễn ra đại hội Đoàn, Hội thanh niên các cấp mà công tác chuyển đổi số còn được ứng dụng trong nhiều hoạt động, phong trào của tổ chức đoàn, hội thanh niên.
PHẠM PHƯƠNG